万博地址的章节

联席主席-任期2年
主席职位应由至少两人(不超过三(3)人)以联合主席的身份共同担任，任期两(2)年. 继任者必须在两年任期结束前、本财政年度结束前(6月30日)确定。. 联合主席如愿意延长两(2)年任期，可在第一任期届满前通知TAPP主席和校友关系总监. 联合主席负责计划、执行和参加分会在他们地区的活动. 联合主席将向校友会联络员(TAPP主席)提交邀请名单及活动后报告。.

传播/社交媒体主席-任期2年
通讯/社交媒体主席负责维护分会的社交媒体工作. 通信/社交媒体主席通过电子邮件或电子邀请向校友发送电子通信, 在活动中拍照，并遵守万博地址制定的社交媒体准则.

任何由10名或10名以上的万博地址校友组成的团体都可以联合起来，并寻求建立一个隶属于万博地址的地方分会.

一旦一个由10名或更多感兴趣的校友组成的小组成立, 他们必须以成立一个分会为目的举办一个活动. 必须确定领导层的选择(2名联合主席和1名传播/社交媒体主席)，并在采取任何社交媒体举措之前通知大学.

• 每个分会主席将有一名来自TAPP校友会委员会的联络人, 谁作为计划和支持的资源.
• 鼓励每季度举办一次，每年不少于两次分会“联欢会”. 有关建议，请参阅下面的活动策划指南部分.
• 我们建议分会的活动是“各付各的”，因为付款是客人的责任，参与者应该很少或没有费用.
• 所有活动的通知应在活动前四(4)至六(6)周与学院沟通. 电子邮件alumni@showstoppa.net .将活动通知大学，并索取该地区校友的电子名单.
  各分会必须遵守学校的沟通和社交媒体政策. 请参阅下面的通信和社交媒体指南部分.
• 分会年恰逢大学的财政年度，7月1日至6月30日.
• 分会活动必须在财政上自给自足.
• 分会前受奖人的赞助不应与赠予万博地址的年度基金相冲突.
• 活动赞助必须事先获得大学的批准.

• 如果一个活动试图筹集资金, 该分会只会为万博地址年度基金或大学的其他优先事项这样做. 万博地址分会不得为其他慈善组织筹集资金.
• 提供多样性和包容性. 举办对该地区所有前受奖人都有吸引力且位置便利的活动.
• 考虑定期安排，1.e. 每个月的第三个星期四，让参与者更容易记住.
• 分会联合主席应在分会活动前至少三周发出邀请. 邀请可以通过Facebook发出, 电话树, 电子邮件爆炸, 从塔上观看(内容截止日期为活动前每月15日)或美国.S. 邮件. 分会必须遵守万博地址的沟通和社交媒体政策. 请参阅下面的通信和社交媒体指南部分.
• 校友关系办公室将根据要求提供以下服务:不干胶姓名标签(姓名未预先打印), 记号笔, 万博地址鸡尾酒餐巾, 杯垫和塑料杯.
• 每个活动都应该有一个签到表来收集名字, 每位嘉宾的年级和当前的邮寄地址和电子邮件地址. 取决于样式事件, 您可以考虑使用带有姓名标签的注册表, 以万博地址的名字和标志为活动打上良好的烙印.
• 分会领袖应向TAPP主席及alumni@converse提交活动后报告.活动结束后两周内完成.
• 事后报告应包括以下内容:
  • 事件详细信息:日期、时间、地点
  • 分会领导出席
  • 校友参加者名单及联络资料(姓名及姓氏), 每位嘉宾的年级及当前邮寄地址和电子邮件地址)
  • 对活动的反馈，校友的回应，对其他分会或未来活动的建议

目的

至关重要的是，万博地址校友分会和大学之间的沟通必须协调一致，以优化校友参与的方式相互支持. 《万博地址》为此提供了指导方针.

校友交谈, 朋友和家长从校友关系办公室收到各种与万博地址有关的电子通信, 万博地址校友分会, 机构发展, 以及整个大学. 总通信量, 不管它的起源是什么, 让接受者觉得他们从万博地址那里听到的太少了, 足够让你保持兴趣了, 或者太多. 保持适当的平衡来激起人们的兴趣, 不会让你不知所措，也不会让收信人对你敬而远之(甚至退订), 我们的目标是什么?.

这一政策为万博地址校友分会应分发的额外电子邮件/电子邮件的数量提供了监督, 并概述了要求大学教职员分发电子邮件的过程.

据了解，在特殊情况下, 经负责机构发展的副校长和校友关系主任批准, 可能会分发超出此策略参数的其他通信, 在必要和适当的时候.

电子邮件通讯指引

• 向分会成员发送电子邮件:万博地址机构发展和校友关系办公室建议每个校友分会选举一位传播/社交媒体主席, 主要负责通过社交媒体向其分会成员传播信息.
• 学院的政策是，校友分会成员的电子邮件地址将保密，不会出售或与分会领导以外的任何个人共享. 当发送电子邮件时，使用“密件抄送”(盲抄)字段来插入收件人的电子邮件地址.
• 建议分会领导创建一个新的电子邮件地址，与分会的Facebook页面相同，以便于沟通. 例:ConverseSpartanburg校友Chapter@g邮件.com
• 如果分会联合主席决定使用MailChimp或Constant Contact等群发邮件计划, 相关费用将由分会联合主席和传播/社交媒体主席承担.
• 除了每月派发的“观景塔”(VFTT)电子通讯, 万博地址建议分会成员每周从分会收到的电子邮件不超过一封.
• 分会不会在《万博地址》发行当日发送任何电子邮件. 除非另有通知，《万博地址》将于每月第一周发行.

社交媒体使用指南

• 当一个章节事件被安排, 社交媒体/传播主席应通知校友委员会联络员和校友关系办公室的日期/时间和细节. 该分会必须要求将他们的活动信息发布在万博地址校友社交媒体(由大学维护的官方渠道)上。, 每次活动最多两次通过校友关系办公室.
• 纳入观景塔:如果校友分会希望通过观景塔(VFTT)或大学网站宣传他们的活动, 所有活动的细节必须通过电子邮件alumni@converse发送到校友关系办公室.每月15号，在出版之前. 例如, ，以便在1月份的《万博下载ios》上进行宣传, 学校必须在12月15日前收到相关信息. 希望所有分会的活动都能在VFTT和大学网站上突出显示.
• 每个分会的社交媒体/传播主席应专门为其分会创建一个Facebook页面. Facebook的用户名必须得到大学的批准，校友委员会联络员和TAPP主席必须在创建时得到通知. Facebook是一种非常有效的交流事件信息的工具, 并且为分发邀请和接收出席答复提供了一个免费的途径.
• 社交媒体/传播主席也可以通过Twitter和Instagram发布信息. 这些方法也是提高对事件认识的有效沟通工具, 鼓励出席并分享活动后的照片. Instagram和/或Twitter的处理也必须得到大学的批准，并且必须在创建时通知TAPP主席.